Envoyez le bon message

Une newsletter par e-mail est un moyen simple et sans papier de rester en contact avec vos étudiants. Ce n'est pas seulement un moyen facile de tenir votre public au courant de votre horaire de cours et de vos offres d'ateliers, il offre également une autre occasion d'enseigner. Voici comment démarrer avec votre propre newsletter et comment vous assurer que c'est quelque chose qui sera lu et non supprimé.

Construire une liste

Tout d'abord, vous devrez rassembler une liste des coordonnées de vos élèves. Les newsletters sont une forme de marketing basé sur la permission - et le mot clé ici est la permission . Tout au long du processus, assurez-vous que les élèves vous autorisent à les contacter. Demandez à nouveau les coordonnées au lieu de les glaner auprès des dérogations, à moins que les dérogations ne donnent explicitement l'autorisation pour une telle utilisation. C'est également une bonne idée de vérifier auprès de votre propriétaire de studio pour vous assurer que la collecte des adresses des étudiants ne pose aucun problème.

Un bref avis au début ou à la fin du cours et une feuille d'inscription pour les adresses devraient être tout ce dont vous avez besoin pour commencer. Mentionnez ce que les élèves recevront en échange du partage de leurs coordonnées. Lori Burgwyn, propriétaire et fondatrice du Franklin Street Yoga Center à Chapel Hill, en Caroline du Nord, suggère de lier les inscriptions aux opportunités des étudiants de recevoir des alertes sur les cours gratuits sur invitation uniquement ou des informations de suivi sur les thèmes des cours. «Parce que j'utilise beaucoup de citations dans mes cours», dit-elle, «j'ajoute que ma newsletter contiendrait des informations utiles [sur] un thème».

Sadie Nardini, copropriétaire du Fierce Club de New York, créatrice du DVD Core Strength Vinyasa Yoga Power Hour et auteure du Road Trip Guide to the Soul , met également l'accent sur ce que les étudiants recevront de ses newsletters. «Quand je parle à mes élèves», explique-t-elle, «je leur dis que je fais x, y et z ce mois-ci, et je les encourage à s'inscrire à ma newsletter mensuelle en ajoutant leur adresse e-mail à ma liste. Quand Je parle de mes services, c'est toujours dans l'esprit d'une offrande, et d'une chance pour eux de continuer leur éducation spirituelle personnelle. "

Vous pouvez également attirer de nouveaux lecteurs en ligne. Un simple e-mail contenant uniquement du texte peut être l'étendue de votre newsletter. Cependant, si vous dirigez vos lecteurs vers une page en ligne contenant l'essentiel de la newsletter (vous pouvez utiliser un site de blog gratuit tel que Blogger.com), vous la rendez ouverte aux moteurs de recherche, ce qui peut augmenter votre lectorat et le nombre de contacts. «Ma liste s'est allongée parce que les gens trouvaient mon site Web lorsqu'ils faisaient une recherche sur« recherche sur le yoga »ou« plans de cours de yoga »», explique Kelly McGonigal, professeur de yoga à l'université de Stanford et au centre de yoga Avalon à Palo Alto, en Californie. "Fournissez du contenu, et les gens s'inscriront pour en recevoir plus. Et bien sûr, j'annoncerais dans mes cours, la semaine avant l'envoi du courriel mensuel, que les gens pourraient s'inscrire."

Gérez vos contacts

Une fois que vous commencez à envoyer votre newsletter, assurez-vous d'utiliser la fonction de courrier électronique BCC ("copie invisible"), de sorte que les adresses des destinataires soient masquées. Un e-mail qui affiche les noms ou adresses de toutes les personnes à qui vous envoyez est à la fois une violation de la vie privée et difficile à lire. Assurez-vous également d'inclure une ligne indiquant aux lecteurs comment se désinscrire s'ils préfèrent ne pas recevoir vos actualités. Bien que vous ayez une relation d'affaires existante avec vos étudiants et que vous ne soyez donc pas soumis à la loi CAN-SPAM de la Federal Trade Commission, il est judicieux d'inclure votre adresse physique au bas de l'e-mail (utilisez votre studio ou votre adresse personnelle).

Lorsque votre liste s'allonge ou devient difficile à gérer, pensez à utiliser un service de distribution de courrier électronique en ligne, un programme auquel vous pouvez accéder en ligne qui fournit des modèles de newsletter et vous permet également de segmenter vos contacts. De cette façon, vous pouvez, par exemple, écrire à toutes les personnes qui se sont jointes le mois dernier, ou à tout le monde dans un état ou une ville que vous visiterez bientôt. Faites juste attention à ne pas envoyer trop de messages.

Diverses entreprises proposent des services de marketing par e-mail. Namaste Interactive concevra un site Web et un modèle de newsletter et portera votre thème sur les deux. Emma offre de nombreux conseils gratuits, écrits de manière divertissante, en plus des offres marketing. Constant Contact et iContact offrent des options à des prix raisonnables pour les newsletters. Tous ces services vous fourniront un code pour un formulaire d'inscription en ligne. Les options commencent à 9,95 $ par mois.

Ces programmes vous épargnent des tâches de gestion en permettant aux utilisateurs de s'inscrire ou de se désabonner sans votre implication directe. Vous incluez simplement un formulaire sur votre blog ou site Web afin que les lecteurs puissent s'inscrire eux-mêmes à votre newsletter. Si quelqu'un décide de ne plus recevoir vos actualités, il peut se désinscrire à tout moment en cliquant sur un lien en bas de la newsletter.

Certains de ces programmes proposent également des sondages, qui peuvent être utiles pour en savoir plus sur les expériences de vos élèves. Par exemple, Burgwyn utilise Constant Contact pour répondre à des sondages à la suite du programme Forty Days to Personal Revolution de son studio. Vous pouvez également proposer une enquête pour en savoir plus sur la demande d'ateliers ou pour recevoir des commentaires sur votre enseignement.

Quoi inclure

Votre newsletter doit contenir vos coordonnées, y compris une adresse Web si vous en avez une, une adresse physique et votre horaire d'enseignement ou un lien vers celui-ci. Mais lorsque vous rédigez votre newsletter, votre objectif principal doit être de fournir un contenu utile. McGonigal déclare: "Les meilleures newsletters des enseignants enseignent réellement. Les listes sur lesquelles je reste sont celles qui incluent un message personnel de l'enseignant, un lien vers un nouveau podcast ou une suggestion pour la pratique du yoga ou de la méditation. Je veux me sentir connecté à l'enseignant ou à l'organisation, et pas seulement à la commercialisation. "

Nardini propose une façon de structurer la newsletter: "La première chose à écrire est vos offres gratuites. Choisissez un thème pour le mois, puis rédigez une section de philosophie inspirante en utilisant votre point de vue sur le yoga, le bouddhisme ou votre domaine d'expertise. Ensuite, faites une dans la section dans le monde, ou une étape d'action que les élèves peuvent prendre pour imiter cette philosophie dans la vie réelle. Insérez un asana du mois, où vous enseignez l'alignement d'une posture et alignez les avantages de la pose sur votre thème d'origine. vos lecteurs avec des informations conviviales et ils attendront avec impatience [vos newsletters] chaque mois, au lieu de les supprimer car elles se vendent difficilement. "

Quoi exclure

Veillez à ne pas inclure d'informations trop personnelles et à ne pas en faire trop. Burgwyn recommande qu'un ami - idéalement quelqu'un du public cible des étudiants, plutôt qu'un autre enseignant - relise votre bulletin avant de l'envoyer. Les commentaires de vos lecteurs vous aideront à réviser votre brouillon.

Lorsque vous recherchez un contenu significatif à inclure, soyez original. McGonigal met en garde de ne pas inclure le travail des autres: "J'ai reçu plus de quelques newsletters qui reprenaient des éléments textuels de mon site Web, ou des articles que j'avais écrits pour des magazines, et les incluaient dans leur intégralité - parfois avec ma signature, parfois comme le travail de l'autre personne. " Obtenez la permission de l'auteur ou de l'éditeur avant d'envoyer quelque chose que vous n'avez pas écrit - ou ne l'envoyez pas! Il est préférable d'inclure un lien vers le travail de quelqu'un d'autre que de copier-coller. Il en va de même pour les œuvres d'art: elles doivent être originales ou appartenir au domaine public. Ne prenez pas simplement une image d'un site en supposant que c'est un jeu équitable.

Quand envoyer

L'envoi d'une newsletter une fois par mois gardera les étudiants informés sans créer une charge de travail excessive pour vous. Mais faites attention au moment de l'envoi. "Si vous partez pour une semaine de formation des enseignants, n'envoyez pas de rappel deux mois avant votre départ", prévient Burgwyn. "Les gens oublieront."

Des messages supplémentaires occasionnels avec des annonces importantes sont acceptables, mais ne bloquez pas vos lecteurs avec des informations, surtout s'il s'agit purement de marketing sans contenu.

La règle d'or s'applique ici, suggère Nardini: "Faites de votre actualité mensuelle quelque chose que les gens veulent lire, quelque chose que vous aimeriez recevoir." Fournir un contenu utile étendra votre enseignement au-delà du studio.

Sage Rountree, l'auteur du Guide de l'athlète du yoga , entraîne des athlètes d'endurance et enseigne le yoga à Chapel Hill, en Caroline du Nord, et dans tout le pays. Retrouvez ses actualités mensuelles sur Sage Endurance, envoyées via iContact, sur sagerountree.com.

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